小公司要申请企业邮箱,其实很简单,跟着我的步骤来就行了。
首先,你得想清楚自己需要啥。比如你要多少个邮箱账号,每个账号多大容量,还有没有啥垃圾邮件拦截啊、安全保护啊之类的功能。
这些都得考虑进去,因为不同的服务商提供的服务内容和价格可是大不相同。
接着,就得好好调查市场了。你要根据自己的需求和预算,找到最适合自己的服务商。
就拿ZohoMail来说吧,它的轻量版一年才60块钱一个用户,对小公司来说很划算。
而且等公司发展壮大了,还可以无缝升级到高级版或者办公套件。
选好服务商后,就可以注册邮箱了。
一般来说,你需要填个申请表,上传营业执照什么的,然后设置一下邮箱账号的用户名和密码。
注意在填表格或者上传文件的时候,一定要确保信息准确,不要泄露公司的敏感信息。
账号信息也要保管好,别被别人盗用了。
具体申请流程是这样的:
- 选服务商:看看腾讯企业邮、阿里云企业邮箱、网易企业邮箱这些,哪个最适合你。
- 注册账号:去服务商官网注册账号,填写公司名称、联系人信息之类的。
- 验证域名所有权:注册的时候,他们会让你验证域名所有权,一般就是在域名管理平台加个TXT记录,或者上传个验证文件到网站根目录。
- 配置域名解析:在域名管理平台上,把服务商给你的MX记录啊TXT记录啊加到DNS解析里,保证邮箱能正常用。
- 创建邮箱账号:登录服务商的管理后台,一步步创建邮箱账号。给员工设置邮箱地址和密码,还有邮箱容量、收发限制这些。
- 邀请员工使用:邮箱账号创建好了,就给员工发个邀请邮件,让他们按照邮件里的指引登录企业邮箱。
按着这些步骤来,小公司就能申请到适合自己的企业邮箱了,提高工作效率不说,还能提升公司的专业形象。
原创文章，作者：幸运周，如若转载，请注明出处：https://www.52thing.com/23398.html
微信扫一扫 
支付宝扫一扫 